Occhiello: Con il loro Registro Elettronico, Logix e Giunti Scuola risolvono il problema dell’archiviazione dei documenti di fine anno scolastico.
Immagini: in allegato
Testo:
In corrispondenza della conclusione dell’anno scolastico, ogni Istituto ha la necessità di estrarre dal Registro Elettronico documenti ed informazioni che devono essere sottoscritti e conservati in archivio. Gli istituti che hanno adottato ACTALogix, hanno potuto contare su una serie di strumenti che consentono l’estrazione di tali documenti, seguendo procedure simili a quelle già adottate dalle scuola per i registri cartacei, ma senza abbandonare la filosofia della dematerializzazione che ha portato all'adozione dei registri digitali.
Per ogni classe è stato possibile estrarre, ad esempio, il Registro di Classe, i Verbali di Scrutinio, l'insieme delle Schede degli Alunni e, per ogni docente, il Registro Personale.
Il registro elettronico assolve, così, completamente alla sua funzione: offre nel corso dell'anno scolastico uno strumento moderno per l'inserimento e l'elaborazione dei dati e, alla chiusura delle lezioni, riorganizza tutte le informazioni in modo che la scuola possa inserirle all'interno del proprio processo organizzativo.
I documenti estratti da ACTALogix sono, infatti, organizzati in modo simile a quelli cartacei, ma essendo in formato digitale (pdf ed excel), rendono più semplici le ricerche di informazioni, possono essere stampati, oppure organizzati in cartelle, compressi e infine archiviati su supporti informatici per consultazioni future.
Possono essere anche firmati digitalmente o inviati tramite PEC, sia dai docenti che dal dirigente, ottenendo, in tal modo, la stessa validità legale dei vecchi registri recanti le firme autografe.
Cordiali Saluti,
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