La nuova versione dell'innovativo sistema di pagamento A.I.D.A. semplifica la gestione e l'analisi delle spese per meeting, congressi, fiere ed incentive
Bologna, 18 gennaio 2011 – AirPlus ha annunciato oggi una nuova versione della funzionalità A.I.D.A. che garantisce l'accettazione universale della carta lodge AirPlus estendendola al pagamento e all'analisi delle spese associate al segmento MICE. Grazie alla nuova versione è ora infatti possibile non solo procedere al pagamento di qualsiasi servizio online quali vettori low cost, hotel, autonoleggio o servizi ferroviari ma anche accedere ad una maschera appositamente sviluppata per incentive, fiere, congressi e meeting e personalizzabile con 9 campi supplementari - come ad esempio centro di costo, numero di progetto (DBI) - e 7 campi aggiuntivi associabili a specifiche tipologie di transazioni come ad esempio il numero di notti trascorse in hotel, il nome o la tipologia dell'evento.
All'atto della prenotazione on-line la funzione A.I.D.A. controlla automaticamente se il fornitore accetta l'AirPlus Company Account come metodo di pagamento. Nel caso in cui il fornitore non accetti questo sistema di pagamento, A.I.D.A. genera automaticamente e in modo sicuro un numero di carta di credito virtuale sul circuito MasterCard che può essere utilizzato solo per quella transazione. Le informazioni aggiuntive compaiono automaticamente e in maniera semplice e chiara nell'estratto conto aziendale semplificando così a valle tutti i processi amministrativi e contabili.
"Le nuove funzionalità recentemente introdotte rendono il sistema A.I.D.A. particolarmente idoneo per il pagamento di tutti i servizi associati al segmento MICE", ha commentato Diane Laschet, amministratore delegato di AirPlus in Italia. "La completa personalizzazione della maschera associata al pagamento permette di descrivere in maniera precisa i servizi associati ad incentive, convegni, congressi e fiere e di inserirli nel flusso dati centralizzato rendendo così la rendicontazione ancora più semplice".
L'Airplus Company Account è il conto centralizzato per il pagamento e l'analisi dei costi associati ai viaggi d'affari offerto da AirPlus. Il sistema si basa su una o più carte di credito lodge intestate all'azienda e depositate presso l'agenzia o le agenzie di viaggi di fiducia. L'elevata qualità dei dati e le sofisticate funzionalità di analisi offerte dal sistema AirPlus Information Manager permettono alle aziende di analizzare nel dettaglio le spese relative ai viaggi d'affari e di negoziare con i fornitori di servizi le migliori tariffe ottenendo così notevoli risparmi. Centralizzando tutti i dati in un unico sistema conto caratterizzato con dalla possibilità di imputare immediatamente all'atto della prenotazione centri di costo o di progetto, il sistema semplifica notevolmente il lavoro del personale dedicato alle funzioni amministrative garantendo così alle aziende di qualsiasi dimensioni ulteriori risparmi.
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