Una vera segretaria, in carne e ossa, che risponde alle chiamate, organizza gli appuntamenti, riceve e invia fax e lettere, prenota i viaggi e molto altro ancora…
LA TUA SEGRETARIA A PARTIRE DA 9 EURO AL MESE
LA SEGRETARIA VA IN PENSIONE,
ARRIVA LA TELESEGRETARIA!
20 novembre 2007 - Se le città sono sempre più congestionate, l'inquinamento ci opprime e la vita dei pendolari diventa sempre più stressante, ogni nuova iniziativa che incentivi il tele-lavoro è un'opportunità per ridurre gli spostamenti e quindi i gas serra che riversiamo ogni giorno nell'ambiente, contribuendo oltretutto a migliorare la qualità della nostra vita.
È in questo contesto che nasce TeleSegretaria, una nuova iniziativa nel campo dei servizi di telecomunicazioni a valore aggiunto, che si propone di svolgere a distanza la maggior parte dei compiti di una segretaria tradizionale.
TeleSegretaria si rivolge a liberi professionisti e aziende di ogni dimensione, per i quali gestisce da remoto tutta una serie di compiti che oggi gravano interamente su di loro, assorbendone tempo ed energie a scapito del loro core-business.
Le operatrici di TeleSegretaria, selezionate sulla base delle competenze e delle reali attitudini, sono distribuite in più centri di risposta e, tramite una piattaforma informatica e di telecomunicazioni all'avanguardia, possono anche lavorare da casa, con un computer e una semplice connessione ADSL.
TELESEGRETARIA RISPONDE ALLE CHIAMATE IN MODO PERSONALIZZATO
Sei spesso fuori ufficio, in riunione o al telefono e non vuoi che ai tuoi clienti risponda una fredda segreteria telefonica? Vuoi alleggerire il lavoro della tua segretaria per affidarle compiti più importanti, senza assumere una nuova persona?
TeleSegretaria, mette a disposizione dei suoi clienti una segretaria in carne e ossa che risponde alle chiamate in modo personalizzato, presentandosi con il nome dell'azienda, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 19,30 con orario continuato.
Con l'attivazione del servizio viene assegnato un numero telefonico, o un numero verde, con prefisso 800, che il cliente potrà fornire ai propri contatti e sul quale potrà far confluire le chiamate, dirottandole dal proprio numero abituale (tramite una semplice funzione disponibile su tutti i telefoni).
All'arrivo di ogni chiamata, TeleSegretaria risponde in modo personalizzato e, se desiderato, inoltra la chiamata direttamente sul cellulare o sul fisso del cliente o su quello dei vari collaboratori dell'azienda, smistando le chiamate proprio come una normale centralinista.
Se invece il cliente non vuole essere disturbato, la TeleSegretaria prenderà nota della persona che l'ha cercato e gli invierà immediatamente un SMS o un'e-mail contenente data, ora, nominativo ed eventuale messaggio, relativi alla chiamata ricevuta.
TELESEGRETARIA FISSA GLI APPUNTAMENTI DI LAVORO
Che si tratti di un medico, di un agente immobiliare o di un avvocato, TeleSegretaria è in grado di gestire l'agenda appuntamenti dei propri clienti con efficienza e cortesia.
TeleSegretaria mette a disposizione del cliente un'agenda elettronica alla quale si può accedere via internet in qualsiasi momento e da un qualsiasi luogo del mondo. Tramite l'agenda on-line il cliente indica i giorni e gli orari nei quali è disponibile per un appuntamento o per una visita.
TeleSegretaria riceve quindi le chiamate, fissa gli appuntamenti secondo le indicazioni fornite e li inserisce nell'agenda su internet. Automaticamente il cliente verrà avvisato dei nuovi appuntamenti fissati per lui, tramite e-mail o SMS e, volendo, potrà copiare i nuovi appuntamenti dall'agenda internet a quella del suo PC o del telefono palmare... solo con un click!
In alternativa, potrà consultare l'agenda semplicemente chiamando la propria TeleSegretaria che lo aggiornerà sui suoi appuntamenti.
FAX TRAMITE E-MAIL E TANTI SERVIZI PER SEMPLIFICARE IL LAVORO
Con il servizio di fax via e-mail, TeleSegretaria assegna al cliente un numero di fax che potrà essere comunicato ai propri contatti. I fax a lui indirizzati verranno automaticamente trasformati in una e-mail che gli sarà spedita immediatamente e che potrà leggere ovunque si trovi, tramite internet.
TeleSegretaria per conto del cliente può anche inviare fax o lettere, digitare testi o fare traduzioni in qualsiasi lingua, può ricevere ordini o fare fatture, può acquistare un biglietto aereo o prenotare un albergo, navigare in internet o comunicare le quotazioni del portafoglio titoli in tempo reale, e tanto altro ancora!
TELESEGRETARIA NON FA PAUSE, NON SI AMMALA E NON VA MAI IN FERIE!
A ogni cliente viene infatti assegnato un team di 2 o 3 segretarie, che saranno sempre le stesse, salvo sostituzioni temporanee per malattia o per ferie, garantendo la copertura dell'intera giornata lavorativa, con orario continuato e senza pause.
Le operatrici di TeleSegretaria, come le brave segretarie, impareranno a conoscere le esigenze, i gusti e le abitudini del cliente, adattandosi nel migliore dei modi alle caratteristiche del suo business e al suo stile di lavoro.
TARIFFE A CONSUMO E CANONE A PARTIRE DA 9 EURO AL MESE!
Ripartendo i costi su più clienti e sfruttando le più avanzate tecnologie, TeleSegretaria costa solo una minima frazione del costo di una segretaria tradizionale.
Esistono 3 differenti piani tariffari che si adattano alle esigenze di ogni tipologia di clientela, con un canone fisso che parte da appena 9 Euro al mese.
La tariffazione è in funzione del tempo impiegato dalla segretaria per la gestione delle chiamate e per i servizi di segretariato, con costi al minuto che variano da 0,59 Euro a 0,99 Euro a secondo del piano prescelto. E in più, fino al 31/12/2007, per chi desidera provare il servizio, i primi 2 mesi di abbonamento sono gratis ed è previsto un bonus gratuito di 25,00 Euro per l'impegno della segretaria.
L'attivazione dei servizi TeleSegretaria può essere effettuata direttamente on-line, sul sito www.telesegretaria.it oppure per telefono al numero 02.2057.2635.
TeleSegretaria
TeleSegretaria è un marchio depositato di proprietà di GPI srl, società attiva nel campo dei servizi di telecomunicazioni a valore aggiunto. Parte di un gruppo attivo da decenni nel settore delle telecomunicazioni e dei servizi per le imprese, il plus dell'azienda è lo sviluppo di piattaforme tecnologiche sofisticate e la valorizzazione delle capacità personali del proprio team di collaboratori, con un impegno costante per la soddisfazione del cliente. Cortesia, efficienza e competenza sono la sintesi dell'impegno quotidiano di TeleSegretaria nei confronti dei suoi clienti.
Per ulteriori informazioni e materiale fotografico rivolgersi a:
Ruggero Petrillo
LGF Comunicazione e Marketing
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